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¿Cómo elegir correo electrónico corporativo?

Escrito por  DavidT
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No hay una fórmula mágica pero seguro que estas pinceladas te ayudarán a plantear los puntos necesarios a tener en cuenta para elegir correctamente donde ubicar nuestra plataforma de correo corporativo.

 

Nuestra empresa crece y con ella nuestras necesidades de servicio, por ejemplo en cuanto a correo electrónico se refiere. Hay diversidad de opciones disponibles, desde correo en grandes corporaciones tipo Google, Microsoft… hasta crear nuestro propio servidor dentro de la empresa y administrarlo nosotros mismos, ¿Qué me conviene más? 

Por supuesto hay múltiples factores a tener en cuenta pero a vamos a apuntar algunas consideraciones importantes para ayudar en la toma de decisión.

1.- Coste por usuario y mes de servicio. Lo más obvio, importante pero no sólo debemos quedarnos aquí.

2.- Funcionalidades. Analizar las funcionalidades que trae el servicio estudiado por defecto y mucho más importante, analizar las funcionalidades que podríamos necesitar y que conllevan costes adicionales si queremos hacer uso de ellas como agenda, calendario, etc.

3.- Soporte. Debemos tener en cuenta el tipo de soporte que conllevará administrar un servidor propio, ya sea con nuestros propios medios o externalizando servicio, frente a una solución en la nube puesto que pueden ser muchas tareas… hay que aplicar parches, administrar espacio, configurar cuentas, etc.

4.- Seguridad. Desde dotar de antivirus hasta pasar todo el tráfico de nuestro correo por un filtro antispam previa entrega al usuario, es importante analizar los distintos niveles de seguridad que ofrecen las soluciones bajo estudio.

5.- Usabilidad. ¿Trabajaremos con cliente de correo específico o bajo webmail? ¿Se necesitará uso en dispositivos móviles? ¿Bajo qué plataformas? Es importante determinar cómo usaremos nuestras cuentas antes de decantarnos por una u otra opción.

Es posible que ahora tengas más dudas que al comienzo de este post, eso es bueno, significará que no habrás delegado una decisión tan importante solamente a cuál es la opción más barata.

Si lo deseas podemos ayudarte a elegir que opción se adapta mejor a tu empresa, contacta y hablamos:

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